Taken verdelen

Geef alle eenheden penvoerders, stel reviewrondes in en plan eventueel taken zodat bekend is wie wat wanneer moet doen.

Stappenplan voor het verdelen van taken per eenheid:

1. Klik links in de navigatiebalk op Documenten.
2. Open een document.
3. Selecteer een eenheid.
4. Klik rechts naast de eenheid op het tandwieltje.
5. Pas de penvoerder aan.
6. Pas eventueel de startdatum en deadline aan.
7. Pas de reviewrondes aan.
8. Klik op opslaan.
9. Herhaal stap 2 tot en met 8 om alle taken te verdelen.

Stappenplan voor het vedelen van taken in bulk:

1. Klik links in de navigatiebalk op Documenten.
2. Filter de eenheden of klik alle de documenten open door links van de titel op > te drukken.
3. Selecteer de eenheden waarvan je de taken wil verdelen.
4. Klik op bulk instellen.
5. Pas de penvoerder aan.
6. Pas eventueel de startdatum en deadline aan, deselecteer zo nodig ‘Bestaande datums behouden’.
7. Pas de reviewrondes aan, deselecteer zo nodig ‘Bestaande reviewsrondes behouden’.
8. Klik op opslaan.
9. Herhaal stappen 3 tot en met 8 om alle taken te verdelen.

FAQ:

Vraag: kan ik de instellingen van de eenheid veranderen nadat ik deze ingesteld heb?
Antwoord: ja dat kan, ook nadat de eenheid verwerkt en gereviewd is. Pas als een eenheid vast is gesteld, kunnen de eenheidsinstellingen niet meer veranderd worden.

Vraag: kunnen meerdere reviewers tegelijkertijd of achter elkaar reviewen?
Antwoord: ja, je kan meerdere reviewrondes toewijzen. Je kan reviewers serieel (achter elkaar) of parallel (gelijktijdig) of een combinatie van serieel en parallel laten reviewen.

Vraag: kan ik ook in een geopend document meerdere eenheden tegelijkertijd instellen?
Antwoord: ja, selecteer in het document meerdere eenheden en klik op het tandwieltje om meerdere eenheden tegelijkertijd in te stellen.

Vraag: zijn de taken nu zichtbaar in het dashboard en de planning?
Antwoord: ja, de taken worden automatisch zichtbaar in het dashboard en de planning.

‍

‍