Project instellen

5 min

Doel:

Stel projectinstellingen in zodat niet deze instellingen automatisch over worden genomen in de eenheden of documenten. Dit voorkomt dat er veel handmatige acties uitgevoerd moeten worden.

Uitleg:

Een project in TenderIQ kent de volgende instellingen:

  1. Deadlines per taak: nadat een taak wordt afgerond, zal de deadline voor de opvolgende taak worden opgeschoven met het ingevulde aantal werkdagen (er wordt geen rekening gehouden met feestdagen). Voor de taken eenheid opstellen, eenheid reviewen en eenheid verbeteren kun je aparte deadlines invullen. Vul 0 in om geen automatische deadline te hanteren.
  2. Reviewrondes: elke nieuwe eenheid zal standaard het ingevulde aantal reviewrondes gebruiken. Hier kan per eenheid nog van worden afgeweken. De deadlines per taak en de reviewrondes kunnen per eenheid / document item overschreven worden. Pas daarvoor de instellingen van de eenheid aan.
  3. Vaststeller: de vaststeller is degene die eenheden binnen een project kan vaststellen. Eenheden kunnen na vaststellen niet meer gewijzigd worden. Documenten kunnen geëxporteerd worden zonder dat deze vastgesteld zijn.
  4. Aanbestedingsgegevens: deze gegevens worden weergegeven op het voorblad van de aanbestedingsdocumenten. De voorblad afbeelding heeft idealiter een breedte van 21 cm.