Eenheid opstellen

‍

Doel:

Stel eenheden (document items) op zodat deze gereviewd kunnen worden.

Stappenplan:

1. Open het documentoverzicht door links in de navigatiebalk op Documenten te klikken.
2. Open een document waarin je de taak hebt een eenheid op te stellen.
3. Selecteer de eenheid die je op gaat stellen.
4. Pas de eenheid aan, gebruik daarbij eventueel de volgende opties in de editor toolbar:
   • Heading: titel, heading 1 tot en met 5.
   • Opmaak: dik gedrukt, cursief, onderstreept, doorstreept, superscript, links, kleur van tekst, markeren van tekst.
   • Structuur aanpassen: opsommingstekens, nummering, inspringing vergroten en verkleinen.
   • Voeg afbeeldingen en tabellen toe.
5. Als je klaar bent met het opstellen van de eenheid, klik dan op de knop Indienen voor review.

FAQ:

Vraag: moet ik de eenheid opslaan?
Antwoord: nee, de wijzigingen worden automatisch bijgehouden. Er ontstaan bij wijzigingen revisies die je terug kan zien door op revisies te klikken.

Vraag: kan ik hetzelfde document meerdere keren openen?
Antwoord: ja, je kan hetzelfde document meerdere keren openen, en tegelijkertijd in verschillende eenheden werken.

Vraag: kan ik tekst knippen en plakken vanuit Word?
Antwoord: ja, maar Word geeft vaak veel opmaak mee die slecht over wordt genomen in webpagina’s (html). De handigste methode is het knippen van de tekst uit Word en vervolgens te plakken zonder opmaak en de tekst opnieuw op te maken. Gebruik daarvoor rechtermuisknop en vervolgens Plakken als platte tekst of de sneltoets Ctrl+Shift+V. Je kan ook na het plakken in de editor toolbar clear formatting en structure klikken, let op: de gehele eenheid verliest zijn opmaak en structuur.

Vraag: ik kan de eenheden niet ter review aanbieden, hoe komt dat?
Antwoord: of je bent geen penvoerder van de eenheid of er zijn geen reviewers in gesteld. Pas beiden aan via het tandwieltje van de eenheid.

Vraag: kan ik de eenheid nog bewerken nadat ik deze ter review aangeboden heb?
Antwoord: ja, maar je kan de eenheid niet bewerken als deze in review (beoordeling) staat. Wil je de eenheid wel weer bewerken, klik dan op Inhoud bewerken. Als je klaar bent, dien de eenheid dan opnieuw ter review in.

Vraag: kan ik de tekstgrootte ook wijzigen?
Antwoord: nee, dat kan niet.

Vraag: kan heading ook niet genummerd?
Antwoord: nee, dat kan niet.

Vraag: de afbeeldingen die ik heb ingevoegd worden veel te groot, hoe wijzig ik dat?
Antwoord: dat komt omdat afbeeldingen automatisch vergroot worden naar de breedte van een A4. Als je een afbeelding vanuit Word kopieert: klik met rechtermuisknop op de afbeelding, selecteer afbeelding opmaken. Klik rechts onder Afbeelding opmaken op Afbeelding. Pas in Bijsnijden de bijsnijdpositie aan naar 16 cm. Pas eventueel de Verschuiving X aan om de afbeelding op de juiste horizontale as te krijgen. Sla de afbeelding op de afbeelding met de rechtermuis te selecteren en op Opslaan als afbeelding te drukken. Voeg deze nieuwe afbeelding in bij de eenheid.

Vraag: de tabellen die ik vanuit Word kopieer krijgen een andere opmaak mee.
Antwoord: ja dat klopt, dat komt omdat er in Word veel opmaak zit die slecht of niet overgenomen wordt in webpagina’s (html). Vervolgens moet bij exporteren de html versie weer omgezet worden naar Word en vanuit daar mogelijk naar PDF. De ervaring leert dat de snelste manier is een nieuwe tabel te maken. Het kopiëren en plakken is wel mogelijk, selecteer in Word eerst in Beeld de Weblay-out en kopieer dan de tabel en plak deze in de eenheid.

‍

‍