Verified Account

Trusted by TenderNed

Goede formats, eenvoudig beheerd

Bouw formats met slimme tekstblokken. Geef je team een vliegende start met hoogwaardige en consistente formats.

Checkmark
Marieke - Juridisch adviseur

Getoetst op compliance en goedgekeurd voor publicatie

Checkmark
Ahmed - Inkoopadviseur

Eerste versie opgesteld en klaar voor controle

1x

Informatie één keer vastleggen, overal doorgevoerd.

Centraal formatbeheer

Altijd actuele formats

Organisaties gebruiken vaak dezelfde formats voor IT-aanbestedingen als voor facilitaire aanbestedingen. Deze formats staan vol met arceringen, opmerkingen en oude instructies. Dat is onduidelijk, onoverzichtelijk en vertraagt het proces. Met de Aanbestedingstool beheer je alle formats centraal, zodat wijzigingen niet meer handmatig per document hoeven te worden doorgevoerd.

Slimme tekstblokken

Eén wijziging, overal bijgewerkt

Formats in de Aanbestedinstool bestaan uit slimme tekstblokken. Pas je een tekstblok aan, dan wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in alle gekoppelde formats. Veelvoorkomende teksten hoef je daardoor maar één keer te beheren, wat dubbel werk en fouten voorkomt.

Consistent en professioneel

Eén lijn in alle documenten


Doordat dezelfde teksten op één plek worden beheerd, ontstaat een consistente en professionele documentenreeks. Alle aanbestedingsstukken sluiten inhoudelijk op elkaar aan en voldoen aan dezelfde kwaliteitsstandaard, zonder extra controlewerk.

Praktisch voor inkopers

Minder beheer, meer inhoud

Inkopers hoeven niet langer te zoeken naar het juiste format of twijfelen of een tekst nog actueel is. Dit geeft rust in het proces en meer tijd om te focussen op de inhoud van de aanbesteding in plaats van op documentbeheer.

Klaar om je aanbesteding te versnellen?

Ontdek hoe Simaan je helpt om overzicht te creëren en kwaliteit te verhogen. Vraag een demo aan en ervaar het in de praktijk.