Het dashboard gebruiken

‍

Doel:

Overzie wie wat wanneer moet doen en wat de planning is.

Uitleg:

De documenten zijn opgebouwd uit eenheden (document items). Deze eenheden gaan een opstel-  en reviewproces door. Er zijn in dat proces de volgende taken:

• Penvoerder: eenheid opstellen.
• Reviewer: eenheid reviewen.
• Penvoerder: eenheid verbeteren (aan de hand van reviewcommentaar).
• Penvoerder: tekstvoorstellen behandelen (aan de hand van reviewcommentaar).
• Alle gebruikers: opmerking verwerken.
• Projectbeheerder: klaarzetten voor vaststelling.
• Vaststeller: vaststellen (van documenten).

Per eenheid kan ingesteld worden:

• Wie de penvoerder is.
• Wie de reviewers zijn.
• Start- en einddatum.
• Labels.

De uit te voeren taken veranderen in de loop van het aanbestedingsproces doordat een eenheid een proces doorgaat en deadlines stap van het proces doorgerekend worden.

Er zijn drie dashboards aanwezig:

• In het documentoverzicht Klik links in de navigatiebalk op Documenten. In het documentoverzicht staan Mijn acties, waarin per document de acties staan die je moet doen. In het documentoverzicht staan Alle acties, waarin per document alle acties van alle gebruikers zijn te zien. Je kan het dashboard filteren op Acties (taak), gebruikers, labels, tijdvlak. Voor zowel Mijn acties als Alle acties geldt: als je links van de documenttitel op > drukt, zie je de eenheden waar je een actie moet uitvoeren. Je kan een eenheid weer open klikken door op de pijl naar beneden te drukken.
• In een geopend document Boven het document zie je een balk waarin standaard jouw acties in dit document weer worden gegeven. Je kan het dashboard filteren op Acties (taak), gebruikers, labels, tijdvlak. In de eenhedenbalk links van het document zie je waar je die acties uit moet voeren. Een rode eenheid in de eenhedenbalk geeft aan dat de deadline voor deze taak is verstreken. Je kan direct op een eenheid in de eenhedenbalk klikken. De rechthoek in de eenhedenbalk geeft aan waar je bent in het document.
• Planning Klik links in de navigatiebalk op Planning. In dit overzicht zie je per document wat de startdatum en deadline is van een document. Deze startdatum en deadline worden bepaald door de vroegste startdatum en laatste deadline van een eenheid in dat specifieke document. Let op: hier is het review- en verbeterproces nog niet in meegenomen. De planning van individuele eenheden kun je bekijken door links van de documenttitel op > te klikken. Als de muis over de balk geplaatst wordt, wordt getoond hoeveel eenheden binnen dat document in concept, in review en goedgekeurd zijn.

‍